個人情報保護方針

1　個人情報の取得

当社は、個人情報(個人情報保護法第 2 条第 1 項により定義される個人情報を意味するものとします。以下同じです。)を、必要に応じて、適切な手段により取得いたします。

2　個人情報の利用目的

当社は、提供を受けた個人情報を、以下の目的で収集し利用します。個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用しません。

3　安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報を、当社内の運営体制及び従業員の教育を通じて適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失、毀損又は不正アクセス等に対する予防措置を講じます。当社が安全管理のために講じている措置は以下のとおりです。

【基本方針の策定】

当社は、個人情報の適切な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方針を定めています。

【組織的安全管理】

・個人データの取り扱いに関する責任者を設置
・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
・法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備

【人的安全管理】

・従業員に対する個人情報取り扱いに関する教育を実施
・秘密保持に関する事項を就業規則に記載

【物理的安全管理】

・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施

【技術的安全管理】

・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

【外的環境の把握】

当該国の個人情報保護に関する法規制を遵守しております。詳細は下記をご確認ください。

4　個人情報の第三者提供

当社は，次に掲げる場合を除いて，あらかじめユーザーの同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。ただし，個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

(1) 当社は、以下の場合を除いては、個人情報を第三者に提供することはありません。
・個人情報の第三者への提供に当たりあらかじめ本人の同意を得ている場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・その他法令により認められる場合
(2) 当社は、個人情報を第三者に提供したときは、個人情報保護法第 29 条に従い、記録の作成及び保存を行います。
(3) 当社は、第三者から個人情報の提供を受ける場合には、個人情報保護法第 30 条に従い、必要な確認を行い、当該確認にかかる記録の作成及び保存を行うものとします。

5　個人情報の開示

当社は、本人またはその代理人から、当該個人情報又は第三者提供記録の開示のご請求があったときは、ご請求いただいた方がご本人であることを確認のうえ、以下の場合を除き、個人情報保護法に従い遅滞なく回答します。開示しない場合又は当該個人情報が存在しない場合には、その旨を回答します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を頂きますので、あらかじめご了承ください。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
前項の定めにかかわらず，履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については，原則として開示いたしません。

6　個人情報の訂正、削除及び利用停止

当社は、本人又はその代理人から、当該個人情報に関して、内容が事実でないことを理由とする訂正、追加若しくは削除のご請求、又は利用の停止若しくは消去又は第三者提供の停止のご請求があったときは、調査の上、個人情報保護法に従い適切に対応させていただきます。

7 継続的改善(プライバシーポリシーの変更)

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、プライバシーポリシーを変更することがあります。

8　お問い合わせ窓口

開示等のご請求、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口にて受け付けております。

住所:〒810-0023 福岡市中央区警固二丁目 16 番 26 号 アークエムズワン 6F
電話: 092-725-5715
E-Mail:info@rashin.jp